CamScanner App statt Sitzungsprotokoll

Ein äußerst hilfreiches und unverzichtbares Tool rund um Business Meetings, sei es eine Besprechung unter vier Augen oder ein Strategie-Workshop, ist die CamScanner App für das Smartphone oder das Tablet, mit deren Hilfe sich Dokumente blitzschnell digitalisieren lassen.

Diese gebührenfreie App verwandelt Ihr Smartphone oder das Tablet in einen Scanner. Mit CamScanner fotografieren Sie über die Kamera beliebige Dokumente ab und speichern sie entweder als JPEG oder als PDF-Format. Kontraste, Format, Auflösung, Blitz und Raster lassen sich vor dem Einscannen einstellen. Mehrseitige Dokumente lassen sich in ein einziges PDF-Dokument überführen.

Anschließend können Sie das Dokument über entsprechende Cloud-Services (zum Beispiel Dropbox, Google-Drive oder Teamviewer) synchronisieren und an definierte Nutzer freigeben.

Mögliche Anwendungen rund um Business Meetings

  • Einscannen von Visitenkarten und schnelle Übermittlung ans Sekretariat
  • Einscannen von Quittungen und Spesenbelegen und Übermittlung ans Sekretariat
  • Einscannen von gemachten Notizen für die eigenen Unterlagen
  • Einscannen und sofortiges Verteilen von Dokumenten oder Bildern an die Sitzungsteilnehmer noch während des Meetings
  • Einscannen von Arbeitsergebnissen auf Flipcharts, Moderationswänden und Whiteboard, um diese entweder zusammen mit dem Protokoll oder anstelle eines Protokolls für die Teilnehmer freizugeben

Die Scans lassen sich am Display ausrichten und zuschneiden. Durch intelligenten Ausschnitt und automatische Verbesserung stellt die Software Schärfe und Lesbarkeit der gemachten Bilder sicher. Mithilfe eines speziellen Plug-Ins lassen sich die Texte mit OCRTexterkennung aus Bildern extrahieren und später bearbeiten. Der kostenpflichtige Upgrade auf die Vollversion lohnt sich: Mit der Vollversion schalten Sie die Werbeanzeigen aus und entfernen das Wasserzeichen aus den eingescannten Dokumenten. Außerdem können Sie Ihre Dokumente mit unzähligen Notizen versehen.

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