Zeitmanagement – Theorie und Praxis

Zeitmanagement

Liebe Leserin,

in dieser Ausgabe widmen wir uns wieder einmal dem Dauerthema Zeitmanagement. Vielleicht haben Sie schon verschiedene Zeitmanagement-Ansätze ausprobiert. Wenn Sie wirklich konsequent waren, ist es Ihnen gelungen, bestimmte Regeln in Ihren Arbeitsablauf so zu integrieren, dass Sie nicht mehr darüber nachdenken müssen. Oder haben Sie die frustrierende Erfahrung gemacht, dass einiges wohl eine Weile lang ganz gut funktionierte, … bis irgendwann die Hektik wieder Oberhand gewonnen hat? Tatsache ist: Auch ein konsequentes Zeitmanagement erfordert Zeit. Und als Assistentin können wir eben nur sehr begrenzt über unsere eigene Zeit verfügen. Von uns wird häufig flexibles Reagieren erwartet. Wie wir unsere Zeit trotzdem im Griff behalten und wie wir vom Reagieren zum Agieren kommen, versuchen wir in dieser Nummer auszuloten. Lesen Sie die praktischen Tipps dazu in den Rubriken „Effektive Chefassistenz“ und „Selbstmanagement/Karriere“.

Irene Fischer Farzan,
Herausgeberin und Management-Assistentin

Nach vier Jahren Bank- und über 15 Jahren Sekretariatserfahrung ist unsere Herausgeberin Irene Fischer Farzan heute Assistentin des Teilbereichsleiters eines großen Energiekonzerns.

Sekretärinnen SERVICE Ausgabe 12/2014 (1,28 MB)

  • Effektive Chefentlastung Alles gleichzeitig und sofort? „Alle wollen was von mir – und zwar sofort und gleichzeitig!“ – Kommt Ihnen das irgendwie bekannt vor? – So bringen Sie als routinierte Assistentin Ruhe in die Situation:Gestern war wieder einmal einer dieser Tage: … Weiterlesen
  • Selbstmanagement/Karriere Dauerbrenner Zeitmanagement Weil es beim Zeitmanagement immer wieder mit der Umsetzung hapert, konzentrieren wir uns in diesem Beitrag auf Zeitmanagement-Methoden, die nachhaltigen Erfolg versprechen. Sie sollten sie so verinnerlichen, dass Sie Ihre Strategien im richtigen Augenblick abrufbereit … Weiterlesen
  • Office Trends Innovationsmanagement Ob eine Firma langfristig überleben wird, ist von ihrer Innovationsfähigkeit abhängig. Innovationsmanagement bedeutet, den Erfindergeist und die Verbesserungsvorschläge jedes einzelnen Mitarbeiters fruchtbar zu machen. Das betrifft nicht nur die Produktentwicklung. Auf Administrationsebene können auch Sie … Weiterlesen
  • Word Alle Befehle und Kürzel auflisten Die meisten Funktionen in Office-Programmen können Sie auch mittels eines Tastenkürzels erreichen. Bei so vielen Kommandos ist es schwer, sich diese zu merken. Eine versteckte Funktion in Word macht es leichter.Starten Sie Word. Am oberen … Weiterlesen
  • Excel Daten individuell sortieren In Excel können Sie Daten nach ganz unterschiedlichen Kriterien analysieren und sortieren. Oft genug wird aber eine individuelle Sortierung gewünscht. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie das erreichen.Mittels eines Rechtsklicks auf eine Spaltenüberschrift rufen … Weiterlesen
  • Nachgefragt Zellen schnell aufteilen? Eine Leserin möchte wissen, wie sich in Excel Werte schnell in mehrere Spalten aufteilen lassen.Das Problem: Beim Export aus einer anderen Software sind die Inhalte mehrerer Felder jeweils in einer Zelle gelandet. Diese Daten müssten … Weiterlesen
  • Excel Schneller zur Stundeneingabe Sie führen mit Excel einen Stundennachweis oder haben ein Tabellenblatt angelegt, auf dem Sie mit Stundenangaben rechnen müssen? Mit einem Kniff beschleunigen Sie die Eingabe der Stunden.Solange Sie mit den eingetragenen Zeitwerten nur einfache Operationen … Weiterlesen
  • Outlook Mehr finden in Outlook Lässt sich eine bestimmte E-Mail in Ihrem Postfach einfach nicht auffinden? Dies kann an den Voreinstellungen der Suche liegen.Rufen Sie die Suchfunktion auf. Das geht am einfachsten mit Strg-e. Outlook blendet Ihnen dann das Register … Weiterlesen
  • Nachgefragt Absender in Outlook sperren Aus dem Kreis unserer Leserinnen kam die Frage, wieso bei ihr das Sperren eines Absenders in Outlook 2013 nicht funktioniert.Mit dem Sperren des Absenders kann der Empfang von unliebsamen Nachrichten nicht einfach unterbunden werden. Das … Weiterlesen
  • Office Word & Co. auf dem iPad Der Schritt von Microsoft, Office-Anwendungen für das iPad anzubieten, sorgte für Wirbel, wirft aber auch Fragen in den Unternehmen auf. Lesen Sie in diesem Beitrag, was Sie über die iPad-Versionen wissen sollten.Gern wird betont, dass … Weiterlesen
  • Business English Apologizing Mitunter kommt Ihnen die angloamerikanische Höflichkeit vielleicht etwas übertrieben vor. In der Beziehungspflege ist sie jedoch das A und O. Wie Sie sich gekonnt entschuldigen, lesen Sie in diesem Beitrag.Ob Sie sich für ein Versehen, … Weiterlesen
  • Moderne Korrespondenz Punkt, Punkt, Komma, Strich (II) In der August-Ausgabe von Sekretärinnen SERVICE befassten wir uns eingehend mit dem Punkt. Heute fahren wir fort mit der Kommasetzung, bei der sich noch häufiger Unsicherheit breit macht als beim Punkt.Beginnen wir mit den Grundregeln. … Weiterlesen
  • DIN – kurz & bündig Darstellung von Diagrammen und Abbildungen Die Darstellung von Diagrammen und Abbildungen in einem Fließtext nehmen wir oft nach unserem eigenen ästhetischen Empfinden vor. Dass die DIN 5008 dazu präzise Anweisungen und Arbeitshilfen liefert, ist den Wenigsten bekannt. Wir wollen sie … Weiterlesen
  • Selbstmanagement/Karriere Unangenehme Kollegen „Drucker-Benimm-Regeln“ oder „Lüftzeiten“ im Büro können Sie mit sozialer Kompetenz aushandeln. Doch wie gehen Sie mit Kollegen um, bei denen auch die besten Umgangsformen versagen, weil sie sich nicht an die Spielregeln eines respektvollen Miteinanders … Weiterlesen
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