Optimale Chefunterstützung: Die Reiseunterlagen

Die Vorarbeiten sind erledigt, alle Buchungen sind gemacht, die Besprechungstermine mit den Geschäftspartnern im Zielland sind abgesprochen und möglicherweise sind auch schon die Abendtermine festgeklopft. Nur Sie sind nicht dabei, um Ihren Chef an alle Details zu erinnern. Macht nichts, hier finden Sie einen Reiseplan,damit garantiert nichts schief läuft.

Und da Englisch die „globale Sprache“ Nr. 1 ist, haben wir den Plan direkt auf Englisch gemacht, und Sie sollten das fortsetzen. So pflegen Sie Ihren Wortschatz und sorgen dafür, dass Ihr Vorgesetzter gleich die passenden Vokabeln für seinen Small-Talk rund um die Termine zur Hand hat. Und Sie geben ihm damit einen genauen Überblick über seine ganze Reise.

Tragen Sie alle relevanten Daten, Orte und Personen ein und heften Sie den Plan als erstes in den Ordner mit Reiseunterlagen.

Kleinarbeiten

You can add as many details as seem useful, but take care not to overdo it, as too much information is confusing. And you should try to write the plan as short as possible, so that your boss knows whats up at the first view.

The last of our points ,“Dos and Don’ts”, is especially important for countries with a markedly different culture, such as those in the Far East or the Southern hemisphere. You can find some tips at the end of this issue.

Jokebox
Attention, attention Pilot: ”Folks, we have reached our cruising altitude. I am going to switch the seat belt sign off. Feel free to move about, but please stay inside the plane till we land. It’s cool outside, and if you walk on the wings it affects the flight pattern.”

Reiseunterlagen

Eine ausführliche Checkliste Reiseunterlagen zu diesem Artikel finden Sie auf Seite 8. Damit ist Ihr Chef bestens vorbereitet für seinen Auslandsaufenthalt.

Reiseplan

Date Time Place Person Subject Remarks
20.9. 06:50 a.m. home  Driver To Airport
08:50 a.m. Checkin
10:30 a.m. Departure Time
06:35 p.m. Landing Boston Driver
7:30 p.m. Holiday Inn City map in travel folder
21.9. 8:30 a.m. YX Ltd. Paul Fuller Meeting XY By train
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