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Auch wenn Sie selbst Abkürzungen in Ihren Briefwechseln und bei der Erstellung von Formularen möglichst vermeiden sollten, in Ihrem Berufsalltag werden Sie immer wieder auf diese stoßen. Ein Zeitgewinn ist es, wenn Sie dann sogleich wissen, was diese bedeuten und Sie nicht erst lange danach forschen müssen.
In der Regel ist die Art der Abkürzung durch die amtlichen Rechtschreibregeln vorgegeben. Nur in Einzelfällen, wie zum Beispiel bei Gesetzen, haben einzelne öffentliche Institutionen (z. B. Ministerien) hierauf Einfluss.
PRAXIS-TIPP
Achten Sie – auch wegen der besseren Lesbarkeit – darauf, dass zwischen 2 einzelnen Abkürzungsbuchstaben (z. B., i. V., u. a. m.) immer ein geschütztes Leerzeichen steht. So finden Sie es auch in folgender Übersicht.
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| Übersicht: Die häufigsten Abkürzungen |
| Begriff | Abkürzung |
Absender, Absatz
| Abs.
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Abschnitt
| Abschn. |
Abteilung
| Abt. |
außer Dienst
| a. d. |
Adresse
| Adr. |
allgemein
| allg. |
Anhang
| Anh. |
Anmerkung
| Anm. |
außerordentlich
| ao./a. o. |
Artikel
| Art. |
Band
| Bd. |
| Bezirk | Bez. |
bezüglich
| bez. |
| beziehungsweise | bzw. |
| dergleichen | dgl. |
| das heißt | d. h. |
| dieses Jahres/dieses Monats | d. J./d. M. |
| Direktion | Dion
|
| Datenverarbeitungsregister | DVR |
| derzeit | dz. |
| evangelisch/römisch-katholisch | ev./röm-kath. |
| eventuell | evtl. |
| folgende Seite/folgende Seiten | f./ff. |
| gemäß | gem. |
| honoris causa (ehrenhalber) | h. c. |
im Allgemeinen
| i. Allg.
|
| im Ruhestand | i. R. |
| Jahrgang/Jahrgänge | Jg./Jgg. |
| laufend | lfd. |
| Kapitel | Kap. |
| Nummer | Nr. |
| oder Ähnliches | o. Ä. |
| per Adresse | p. A. |
| per procura | pp./ppa. |
| provisorisch | prov. |
| (Tele)Fax | tfxu. |
| und andere(s)/und andere(s) mehr | a./u. a. m. |
| und Ähnliches/und dem Ähnlichen | u. Ä./u. d. Ä. |
um Antwort wird gebeten
| u. A. w. g.
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| und dergleichen (mehr)/und des gleichen (mehr) | u. dgl./u. desgl. |
| und so fort/und so weiter | usf./usw. |
| von Hundert/von Tausend | v. H./v. T. |
| Zahl | Z. |
| zu Händen | z. H./veraltet: z. Hd. |
| zum Teil | z. T. |
| zurzeit | zz. |
Quelle: DIN Deutsches Institut für Normung e.V.
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