Auch wenn Sie selbst Abkürzungen in Ihren Briefwechseln und bei der Erstellung von Formularen möglichst vermeiden sollten, in Ihrem Berufsalltag werden Sie immer wieder auf diese stoßen. Ein Zeitgewinn ist es, wenn Sie dann sogleich wissen, was diese bedeuten und Sie nicht erst lange danach forschen müssen.

 

In der Regel ist die Art der Abkürzung durch die amtlichen Rechtschreibregeln vorgegeben. Nur in Einzelfällen, wie zum Beispiel bei Gesetzen, haben einzelne öffentliche Institutionen (z. B. Ministerien) hierauf Einfluss.

 

PRAXIS-TIPP

Achten Sie – auch wegen der besseren Lesbarkeit – darauf, dass zwischen 2 einzelnen Abkürzungsbuchstaben (z. B., i. V., u. a. m.) immer ein geschütztes Leerzeichen steht. So finden Sie es auch in folgender Übersicht.

 

Übersicht: Die häufigsten Abkürzungen
BegriffAbkürzung
Absender, Absatz
Abs.
Abschnitt
Abschn.
Abteilung
Abt.
außer Dienst
a. d.
Adresse
Adr.
allgemein
allg.
Anhang
Anh.
Anmerkung
Anm.
außerordentlich
ao./a. o.
Artikel
Art.
Band
Bd.
BezirkBez.
bezüglich
bez.
beziehungsweisebzw.
dergleichendgl.
das heißtd. h.
dieses Jahres/dieses Monatsd. J./d. M.
DirektionDion
Datenverarbeitungsregister DVR
derzeitdz.
evangelisch/römisch-katholischev./röm-kath.
eventuellevtl.
folgende Seite/folgende Seitenf./ff.
gemäßgem.
honoris causa (ehrenhalber)h. c.
im Allgemeinen
i. Allg.
im Ruhestandi. R.
Jahrgang/JahrgängeJg./Jgg.
laufendlfd.
KapitelKap.
NummerNr.
oder Ähnlicheso. Ä.
per Adressep. A.
per procurapp./ppa.
provisorischprov.
(Tele)Faxtfxu.
und andere(s)/und andere(s) mehra./u. a. m.
und Ähnliches/und dem Ähnlichenu. Ä./u. d. Ä.
um Antwort wird gebeten
u. A. w. g.
und dergleichen (mehr)/und des gleichen (mehr) u. dgl./u. desgl.
und so fort/und so weiterusf./usw.
von Hundert/von Tausendv. H./v. T.
ZahlZ.
zu Händenz. H./veraltet: z. Hd.
zum Teilz. T.
zurzeitzz.

Quelle: DIN Deutsches Institut für Normung e.V.