Gerade in kleineren Unternehmen sind Sie oftmals gefragt, wenn es darum geht, Stellenbeschreibungen vorzuformulieren. Ziehen Sie in diesen Fällen nicht das übliche Muster aus Ihrem Register, sondern gehen Sie überlegter an diese Aufgabe heran. Auf diese Weise tragen Sie dazu bei, dass es in Ihrem Team vorrangig Kollegen gibt, die gut miteinander auskommen und zusammenarbeiten.
Bitten Sie daher Ihren Vorgesetzten immer zunächst um klare Vorgaben. Und lassen Sie sich von einem „Machen Sie mal – Sie wissen schon: so ähnlich wie beim letzten Mal“ nicht abspeisen. Am besten nehmen Sie die untenstehende Checkliste zu Ihrem Chef mit und füllen diese direkt mit den entsprechenden Angaben aus.
PRAXIS-TIPP
Bevor Sie eine Stellenausschreibung extern im Internet oder in Zeitungen/Zeitschriften gegen Gebühr veröffentlichen, überlegen Sie gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten, ob es vielleicht unternehmensintern jemanden gibt, der für diese Position geeignet ist. Unter Umständen kann es auch hilfreich sein, die Teamkollegen für die Suche in deren Bekannten- und Freundeskreis zu sensibilisieren.
Mit Pfiff zu kompetenten Bewerbern
Verfassen Sie die Stellenanzeige so, dass sie …
einerseits auf den ersten Blick Aufmerksamkeit [1] und Interesse weckt [2],
andererseits aber auch klar die Erwartung von Seiten Ihres Chefs [3] zum Ausdruck bringt und
drittens die direkte Kontaktaufnahme ermöglicht [4].
Achten Sie insgesamt darauf, dass die Stellenanzeige …
von der Wortwahl und von der inhaltlichen Gestaltung gut zum Image Ihres Unternehmens passt.
nicht gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verstößt. Wichtige Hinweise hierzu finden Sie unter www.sekretaerinnen-service.de.
Mustertext
Stellenanzeige
Lieben Sie Abwechslung in Ihrem Büroalltag? [1] Möchten Sie zukünftig Sacharbeit mit Kundennähe ver-binden? [2] Dann könnte die folgende Position in unserem Hause für Sie interessant sein:
Bürokauffrau/-mann
Aufgaben:
Auftragssachbearbeitung
(...)
Ihr Profil [3]:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
abhängig von Ihrem Checklisten-Ergebnis
Wenn Sie Teil unseres hochmotivierten und erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintritttermins.
Ansprechpartner [4]:
Gerlach AG
Andreas Faulenbrink
(...)
Checkliste: Das soll der Bewerber mitbringen/ Ich habe Informationen zu
OK
den gewünschten fachlichen Qualifikation der Bewerber (schulische und fachliche Ausbildung),
und zwar: _____________________________
persönlichen Haupt- und Nebenfähigkeiten (Sprachen, rhetorische Fertigkeiten, Methodenwissen, Kenntnisse von Vorschriften etc.), und zwar: _____________________________________________
den Aufgaben und Tätigkeiten innerhalb der auszuschreibenden Stelle,
und zwar: _______________________________________________________________________
den Befugnissen und Verantwortungsbereichen innerhalb der auszuschreibenden Stelle,
und zwar: _______________________________________________________________________
den persönlichen Eigenschaften (z. B. Belastbarkeit, Erscheinungsbild, Teamfähigkeit, Kreativität),
und zwar: _________________________________________________
sehr wichtig: _______________________________________________
wichtig: ___________________________________________________
der räumlichen Nähe (aus der unmittelbaren Region oder auch aus anderen Bundesländern oder Staaten), und zwar: ________________________________________________________________
dem Veröffentlichungsmedium (Internet, Zeitung, Fach-/Branchenzeitschriften, Bundesagentur für Arbeit), und zwar: __________________________________________________________________
der Fahrkosten-Erstattungsweise, und zwar: _____________________________________________
der Beschäftigungsdauer und -art (befristet/unbefristet und Vollzeit-/ Teilzeit),
und zwar: _______________________________________________________________________
28. Sekretärinnentag
Ihr Erfolg ist unser Anliegen:
Der Countdown für den renommiertesten Kongress für Sekretärinnen und Assistentinnen läuft.
Bleiben Sie am Ball und informieren Sie sich noch heute unter
Sehen Kollegen und Chefs in Ihnen ein unschätzbares Teammitglied
Überzeugen Sie nachhaltig durch Ihre Korrespondenz
Behalten Sie bei Ihren vielen Aufgaben den Überblick
Verhalten Sie sich etikettefest
Brauchen Sie über DIN-Fragen gar nicht erst mehr nachdenken
Beherrschen Sie auch die rechtlichen Fragen in Ihrem Job
Holen Kollegen sich PC-Tipps zukünftig von Ihnen
Steigert Ihre souveräne Sichtweise Ihren Sympathiefaktor im Büro ganz enorm
Bleiben Sie wie schon 20.000 andere Sekretärinnen auf dem aktuellsten Stand!
Das sagen unsere Leserinnen
Diana Quaiser von der Firma Eurocopter Deutschland GmbH, Donauwörth findet toll, dass sie als Abonnentin des Sekretärinnen Service Themenanregungen geben kann.
Ihre Vorteile als Abonnentin –
Alles inklusive:
Regelmäßig neue organisatorische, betriebswirtschaftliche oder rechtliche Themen für Sie aufbereitet!
Kostenloser Downloadbereich im Internet mit allen Musterbriefen, Vorlagen, Checklisten und vielen weiteren Tools!
„Toll und rundum gelungen! Vor allem die vielen Praxistipps haben mir schon viel geholfen, wie die überaus praktischen Checklisten für Zeitplanungen, die Do’s and Dont’s bei Grußformeln nach den neuen DIN-Regeln ... Auch die nützlichen Tipps zum Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen habe ich schon in vielfältiger Weise eingesetzt. Bitte mehr davon!“
Marlies Wessendorf, Assistentin bei der Sparda Bank!
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