Moderne ERP-Systeme: Flexible Lösung für viele Unternehmen

Verstärkt werden in vielen Unternehmen seit Jahren neue ERP-Systeme eingeführt. Der Name ERP steht hierbei für Enterprise Resource Planning und versteht sich als hochkomplexe Software, welche sowohl für die Planung als auch für die Steuerung und die Kontrolle der betrieblichen Abläufe entwickelt wurde. Wenn auch in Ihrem Unternehmen über die Anschaffung und Implementierung eines ERP-Systems diskutiert wird, sollten Sie die Vorteile einer solchen Lösung kennen.

So arbeiten moderne ERP-Systeme

Als Grundlage für ein ERP-System dient eine zentrale Datenbank, in welcher alle Geschäftsprozesse und auch die vorhandenen Betriebsdaten eingetragen sind. Alle Daten werden dabei entlang der Wertschöpfungskette miteinander verknüpft, sodass vom Lieferanten bis zum Endkunden alle wichtigen Daten erfasst und miteinander in Relation gebracht werden können. Besonders wichtig ist, dass praktisch alle ERP-Systeme auf dem Markt absolut branchenneutral eingesetzt werden können und sich zudem an die vorhandenen Anforderungen einzelner Unternehmen anpassen lassen.

Der Aufbau von ERP-Systemen einfach erklärt

ERP-Systeme erlauben eine umfassende Steuerung und Kontrolle der unterschiedlichsten Prozessabläufe innerhalb eines Unternehmens. Aufgrund ihres modularen Aufbaus können die Systeme exakt an das jeweilige Unternehmen und dessen Bedarf angepasst werden, sodass die Software so schlank und schnell wie nur möglich gehalten werden kann. Zu den Möglichkeiten und Einsatzbereichen einer modernen ERP-Software gehören unter anderem folgende Bereiche:

  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Vertrieb und Marketing
  • Personalwesen
  • Controlling
  • Produktionsplanung und Produktionssteuerung
  • Materialwirtschaft
  • Dokumentenmanagement

Sie sehen, wie stark sich ein gut implementiertes und umfassend genutztes ERP-System auf die Arbeit innerhalb der unterschiedlichsten Bereiche eines Unternehmens auswirken kann. Zudem stehen die Daten zentral und somit für alle Abteilungen und alle Nutzer zur Verfügung, was eine klare und schnelle Kommunikation und eine saubere Informationspolitik zusätzlich beflügelt.

ERP-Systeme und die Industrie 4.0

Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung verändert sich das Arbeitsumfeld in vielen Unternehmen deutlich. Vor allem das in diesem Sinne notwendige Informationsmanagement stellt ohne regelndes ERP-System eine enorme Herausforderung dar. Moderne ERP-Systeme sind zudem problemlos skalierbar und passen sich somit den Anforderungen und Herausforderungen optimal an. Somit können die Daten- und Informationsströme innerhalb eines Unternehmens und einer Produktion optimal genutzt und für die unterschiedlichen Bereiche aufgearbeitet und präsentiert werden.

Diese Vorteile dürfen Sie durch ein ERP-System erwarten

Wichtig ist, dass ERP-Systeme nur dann wirkliche und spürbare Vorteile bieten, wenn diese im gesamten Unternehme akzeptiert und entsprechend eingesetzt werden. Zu den Vorteilen der ERP-Systeme zählen in einem solchen Fall:

  • Die Verbesserung von Prozessen und Workflows
  • Die Einhaltung von Compliance-Regeln wird vereinfacht
  • Verfahrensdokumentationen werden direkt über die ERP-Software erledigt
  • Ein einfacheres und schnelleres Dokumentenmanagement
  • Aussagekräftige Berichte auf aktueller Zahlengrundlage können blitzschnell erstellt werden
  • Redundante Aufgaben entfallen durch den Einsatz von ERP-Systemen beinahe vollständig

Die Vorteile überwiegen

Wenn Sie die oben genannten Faktoren und Fakten betrachten, so sprechen viele gute Argumente für die Einführung und Nutzung eines solchen Systems. Ein weiterer und nicht zu unterschätzender Vorteil findet sich im Bereich der Mitarbeitermotivation. Da die ERP-Systeme eine ganze Reihe an langweiligen und oftmals auch langwierigen Routineaufgaben automatisieren können, verschlanken sich viele Abläufe innerhalb eines Unternehmens. Die Mitarbeiter können sich somit auf die wichtigen Arbeiten konzentrieren und somit deutlich produktiver agieren. Ein Vorteil für die Mitarbeiter und das Unternehmen gleichermaßen.

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