Frühe Planung sichert Ihnen gelungene Weihnachten

Weihnachten kommt jedes Jahr doch irgendwie überraschend, wenn man nicht rechtzeitig mit der Planung anfängt. Es gibt viel zu organisieren, von der Urlaubsplanung über Geschenke für Kunden, nicht zu vergessen die Weihnachtspost und die Betriebsfeier. Damit Ihnen dies alles nicht über den Kopf wächst, haben wir die wichtigsten Details erfasst und in einer Checkliste zusammengestellt.

Denn frühe Planung sichert Ihnen nicht nur gelungene Weihnachten, sondern sorgt auch dafür, dass Sie keine Schweißausbrüche bekommen, weil Sie etwas Wichtiges vergessen haben.


Quote:

Diffizile Managementstrategien


“I wrapped my Christmas presents early this year, but I used the wrong paper. See, the paper I used said ‚Happy Birthday‘ on it. I didn‘t want to waste it so I just wrote ‚Jesus‘ on it.”

Demetri Martin 

Natürlich gibt es firmenspezifische Konventionen, die wir nicht kennen können. Aber Sie nutzen Ihre English@ work ja ohnehin als Werkzeug, das Sie ganz nach Ihrem indiviuellen Bedarf modifizieren. Das Gleiche können Sie natürlich mit dieser Ceckliste tun.

Im Grunde geht es jedes Jahr um dasselbe. Da ist es eine gute Idee, eine Checkliste mit den wichtigsten Eckpunkten zu erstellen.

Exercise: Die wichtigsten Bereiche

What are the most important things you need to remember in the lead up to Christmas at your company?
Name at least 4 of them and write them down, in English.

1. ::::::
2. ::::::
3. ::::::
4. ::::::

Now it is simple to draw up a checklist and add the details for each task:

You will find this list on the internet on our online section. Print it out and add as many details as necessary and adjust the responsibilities and dates to correspond to your company’s needs.

Exercise: Conundrum

1. Question: Why is Christmas just like your job?
Answer: ::::__
:::::____
:::::____

2. Question: What do you call Santa’s helpers?
Answer: ::::__
:::::____
:::::____ 

3. Question: Name the child’s favourite (BE)/favorite (AE) Christmas king.
Answer: ::::__
:::::____
:::::____

4. Question: What part of the body do you only see during Christmas?
Answer: ::::__
:::::____
:::::____

5. Question: What do you call people who are afraid of Santa Claus?
Answer: ::::__
:::::____
:::::____ 

Checkliste Weihnachtsvorbereitung

Task  Action Who When Check
Letters/ Cards/Presents

check who gets which kind of letter, card, present, and the budget boss  31 Oct.
order cards presents, text messages for different customer groups, packaging material PA 5 Nov. 15 Nov.
send out cards and presents PA 10 Dec. 12 Dec.
Company Party

budget plan fix date plan which location entertainment programme boss 20 Oct.
appoint an event team PA 25 Oct.
check and book location and food/ beverage/entertainment PA 31 Oct.
plan timetable, entertainment programme, check with participants, special needs, transportation event team 15 Nov. 20 Nov.
send out invitations event team member 15 Nov. 20 Nov.
clarify technical details on-site event team member 1 Dec. 5 Dec.
clarify the programme and book entertainers PA 1 Dec.
Company Holidays send out messages to customers and providers informing them of company holiday dates, arrange voice mail for answering machine, out-of- office text for e-mails PA 15 Dec.  

This list will help you make your Christmas planning and its successful accomplishment easier. In the November issue of English@work we will give you a toolbox to keep at hand. This toolbox will support you in organising your Christmas correspondence.

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